العادات التي تزيد الإنتاجية

1) إستخدم نظام البريد الوارد. Inbox system

إجعل لديك عادة في تسجيل جميع الأفكار التي ترد إلى ذهنك،سجلها في دفتر ملاحظات خاص بك ثم تابعها كما تتابع بريدك الوارد على إيميلك الخاص،وأخيرا” حاول تسجيلها على الكمبيوتر .

2) دائما”حدد أولوياتك.

إذا كان عندك قائمة بالأعمال التي تريد أن تعملها في اليوم،فمن أين تبدأ؟! الطريقة الأمثل هي أن تحدد أولوياتك في القائمة،إذا كنت في شك من ذلك ولا تستطيع تحديد أولوياتك،فإسأل نفسك هذا السؤال: (إذا كنت أستطيع أن أحقق شيئا” واحدا”اليوم فماذا يمكن أن يكون؟!) وإذا حددته فإبدأ به على الفور.

3) خطط بعفوية وبدون مغالاة.

إن التخطيط مهم جدا”،وعليك بالتأكيد التخطيط لما ستفعله اليوم وهذا الأسبوع مقدما”،لا تحاول أن تكون مغاليا” وتخطط لأكثر من أسبوعين،فقط تفشل الخطط ويتسبب ذلك بإحباطك. ولا تقلق لذلك كثيرا” إذا لم تسر الأمور كما أردت.

4) إستيقظ مبكرا”كل يوم.

إن الإستيقاظ المبكر كل يوم هو من أفضل الطرق لكسب الوقت وإنجاز أمور كثيرة،إنني شخصيا” أستيقظ في الساعة الخامسة صباحا”كل يوم، وهكذا بحلول الساعة التاسعة أكون قد أنجزت ما يمكن أن يأخذ مني أياما” لإنجازه لو لم أفعل ذلك.

5) إفتح إيميليك مرتين في اليوم لتشييكه.

أصبح تشييك الإيميل عادة إدمانية عند الكثير منا للإطلاع على ما يحدث في العالم، يمكنك أن تتحقق من إيميلك مرتين أو ثلاثة في اليوم ولكن من غير الضروري أن تفتحه كل عشر دقائق !! قد يضيع ذلك الكثير من وقتك،وقد يكون ذلك على حساب أولوياتك.

6) إحذف أي أمور غير مهمة من جدولك.

إن حقيقة كونك مشغولا” طيلة اليوم لا يعني أنك تقوم بأمور مهمة،قم بحذف الأمور غير المهمة من جدولك وركز على الأمور المهمة فقط ، وسوف تحصل على النتائج التي ترجوها.

7) حافظ دوما” على ترتيب مكتبك وغرفتك.

إن المحافظة على مكتبك وغرفتك مرتبين سوف يدعم تركيزك ويزيد من إبداعك في العمل.

قم بأعمالك اليومية بشكل آلي (أوتوماتيكي.

هناك الكثير من المهمات التي تحتاج لأن تؤديها بشكل يومي أو أسبوعي،حاول أن تعيد ترتيب هذه الأمور لكي تؤديها بشكل آلي منتظم.

9) ضع مهلة صارمة لإنهاء أعمالك.

عندما تفعل شيئا” قرر مقدما” متى عليك إنهاؤه ،هناك قانون يتضمن معناه أن الإنسان يأخذ الوقت الممنوح له كاملا”لإتمام عمله، لذلك إجعلها عادة لديك أن تضع مهلة محددة وصارمة لإنهاء الأعمال في أوقات قصيرة من أجل زيادة إنتاجيتك.

10) خذ يوما” واحدا” في الأسبوع كعطلة.

بدلا” من العمل كل يوم خذ يوم في الأسبوع كعطلة،مثلا” يوم الأحد (أو الجمعة لنا كمسلمين)،حيث يمكنك في هذا اليوم الإستغناء عن الكمبيوتر ومزاولة هواياتك مثل رياضة المشي كمثال.

عادات التنمية الشخصية

1) إقرأ كتابا” واحدا” في الأسبوع على الأقل.

إن مزاولة القراءة بإستمرار هي طريقة مذهلة لكي تحافظ على دماغك نشطا”،إذا مارست القراءة 30 دقيقة يوميا”فبإمكانك إنهاء قراءة كتاب واحد في الأسبوع، وهذا يعني معدلا” أكثر من 50 كتابا”في السنة.

2) داوم على حل الألغاز.

إن حل الألغاز والكلمات المتقاطعة وألعاب الكلمات والأسئلة والأجوبة ،كلها طرق جيدة لتمرين دماغك.

3) فكر بإيجابية طيلة الوقت.

هذه النصيحة من خبراء التنمية البشرية المشهورين ،فكر بإيجابية طيلة الوقت،لأنك بإختصار شديد (أنت ما تفكر فيه طيلة الوقت).

4) قم بإتخاذ قرارات سريعة.

هذه خطوة مهمة وعملية جدا”،فبدلا” من التفكير لمدة ساعة حينما تريد عمل شيئا”ما،فكر لمدة أقل وإتخذ قراراتك أسرع من أي وقت مضى .

5) الإنتظار لمدة يومين قبل الشراء.

حينما تذهب للشراء خذ يومين أولا” لإستعراض الخيارات الموجودة في السوق،ثم قرر بعدها ما تريد شراؤه،جرب هذه الفكرة وسوف توفر الكثير من المال.

6) مارس تمارين الإسترخاء لمدة 30 دقيقة يوميا”.

إن مزاولة تمارين الإسترخاء هي طريقة عظيمة لتكسب الوضوح في الرؤية والسلام الداخلي،و غالبا” ما تكون ال30 دقيقة قليلة نسبيا” ولكنها كافية لتعطيك بداية جيدة مع الإسترخاء.

» أغرب العادات في العالم